Tercüme Büroları ve Çeviri Firmaları İçin Web Site Tasarımı

Tercüme büroları, bağımsız tercümanlar ve çeviri şirketleri için internet sitesi; yalnızca iletişim bilgileriyle birkaç dil seçeneğini gösteren basit bir tanıtım sayfasından daha fazlası olmalıdır. Profesyonel bir site, sunulan çeviri türlerini, desteklenen dilleri, uzmanlık alanlarını, teslimat seçeneklerini ve teklif sürecini açık biçimde anlatmalıdır.

Müşteriler tercüme hizmetine başvururken kişisel belgelerden ticari sözleşmelere, akademik metinlerden teknik dosyalara kadar farklı içerikler paylaşabilir. Bu nedenle profesyonel bir web tasarım çalışmasında kullanıcı deneyimi kadar gizlilik, güvenli dosya aktarımı ve erişim kontrolü de önemlidir.

Tercüme büroları neden profesyonel bir web sitesine ihtiyaç duyar?

Çeviri hizmeti arayan kullanıcılar genellikle hangi dillerde hizmet verildiğini, yeminli tercüme bulunup bulunmadığını, noter onayı ve apostil süreçlerinin nasıl ilerlediğini, teslim süresini ve fiyatlandırma yöntemini öğrenmek ister.

Bu bilgilerin düzenli biçimde sunulması, yanlış hizmet taleplerini azaltır ve müşterinin gerekli belgeleri güvenli kanaldan iletmesini sağlar. Web sitesi aynı zamanda bireysel müşteriler, şirketler, hukuk büroları ve kurumlar için farklı başvuru akışları oluşturabilir.

Tercüme bürosu web sitesinin temel hedefleri

• Sunulan çeviri ve tercümanlık hizmetlerini açıklamak
• Desteklenen dil çiftlerini göstermek
• Uzmanlık alanlarını tanıtmak
• Online fiyat teklifi talepleri almak
• Belgelerin güvenli biçimde yüklenmesini sağlamak
• Yeminli tercüme ve noter süreçlerini açıklamak
• Sözlü tercüman rezervasyonları almak
• Kurumsal müşteriler için proje başvuruları toplamak
• Çok dilli arama görünürlüğünü geliştirmek

Tercüme bürosu ana sayfası nasıl hazırlanmalıdır?

Ana sayfanın ilk bölümünde işletmenin adı, temel hizmetleri, desteklenen başlıca diller ve teklif seçeneği görünmelidir. “Teklif Al”, “Belgenizi Güvenle Yükleyin”, “Çeviri Hizmetlerini İnceleyin” ve “Tercüman Talep Edin” gibi doğrudan yönlendirmeler kullanılabilir.

“Bütün dillerde anında çeviri” veya “her belgeyi aynı gün teslim” gibi işletmenin gerçek kapasitesini aşan ifadelerden kaçınılmalıdır. Teslim süresi; metnin uzunluğu, dili, uzmanlık düzeyi, dosya biçimi ve onay işlemlerine göre değişebilir.

Profesyonel bir web tasarım ajansı, çok sayıdaki dil ve hizmet seçeneğini ziyaretçiyi yormayan bir navigasyon sistemi içinde düzenleyebilir.

Tercüme hizmetleri nasıl kategorilere ayrılmalıdır?

• Yazılı tercüme
• Yeminli tercüme
• Noter onaylı tercüme
• Apostil ve tasdik süreçleri
• Sözlü tercümanlık
• Simultane tercüme
• Ardıl tercüme
• Refakat tercümanlığı
• Online tercümanlık
• Teknik çeviri
• Hukuki çeviri
• Tıbbi çeviri
• Akademik çeviri
• Ticari ve finansal çeviri
• Web sitesi ve yazılım yerelleştirme
• Altyazı ve medya çevirisi
• Editörlük ve redaksiyon
• Makine çevirisi sonrası düzenleme

Her hizmet için ayrı sayfa hazırlanması, müşterinin ihtiyacını daha kolay belirlemesini sağlar. Tercüme bürosunun sunmadığı hizmetler yalnızca anahtar kelime kazanmak amacıyla siteye eklenmemelidir.

Yazılı tercüme hizmetleri

Yazılı tercüme sayfasında desteklenen dosya türleri, dil çiftleri, teslim biçimi ve kalite kontrol süreci açıklanabilir. Word, PDF, Excel, PowerPoint, görsel veya masaüstü yayıncılık dosyaları için farklı süreçler gerekebileceği belirtilmelidir.

Metnin yalnızca kelimelerinin başka dile aktarılmadığı; terminoloji, hedef kitle, biçim ve kullanım amacı gibi unsurların da değerlendirildiği anlatılabilir. Ancak her projede aynı kontrol aşamalarının uygulanmadığı durumlarda gerçek dışı bir süreç sunulmamalıdır.

Yeminli tercüme hizmetleri

Yeminli tercüme sayfasında işlemin hangi tercümanlar tarafından yapılabildiği ve imza sürecinin nasıl ilerlediği açıklanmalıdır. Bir tercümanın belirli bir noter nezdindeki yemin durumu, bütün noterlerde otomatik olarak geçerliymiş gibi anlatılmamalıdır.

Belgenin kullanılacağı kurumun yeminli çeviri, noter onayı, apostil veya başka bir tasdik talep edip etmediğini müşterinin ilgili kurumdan doğrulaması önerilebilir.

Noter onaylı tercüme

Noter onaylı tercüme hizmetinde çeviri, yeminli tercüman imzası ve noter işlemi arasındaki aşamalar anlaşılır biçimde gösterilmelidir. Noter ücreti, tercüme ücretinden ayrıysa teklif içinde belirtilmelidir.

Belgenin aslı, fotokopisi veya elektronik örneği üzerinden işlem yapılıp yapılamayacağı belge türüne ve ilgili noter uygulamasına göre değişebilir. Kesin bilgi verilmeden önce belge incelenmelidir.

Apostil ve tasdik işlemleri

Apostil, konsolosluk tasdiki ve diğer resmî onay süreçleri birbirine karıştırılmamalıdır. Web sitesinde tercüme bürosunun hangi aşamaları doğrudan yürüttüğü, hangi işlemlerde yalnızca danışmanlık veya takip sağladığı açıklanmalıdır.

Belgenin verildiği ülke, kullanılacağı ülke ve belge türü süreci değiştirebilir. Her belge için aynı işlem ve teslim süresi garanti edilmemelidir.

Sözlü tercümanlık hizmetleri

Sözlü tercümanlık sayfasında görüşme türü, dil, tarih, süre, konum ve teknik ekipman ihtiyacı gibi temel bilgiler açıklanmalıdır. Tercümanın yolculuk, konaklama ve fazla mesai ücretlerinin teklife dahil olup olmadığı belirtilmelidir.

Hukuki görüşme, sağlık görüşmesi, fabrika ziyareti veya uluslararası toplantı gibi farklı ortamlar için konu bilgisi ve terminoloji hazırlığı gerekebilir.

Simultane tercüme

Simultane tercüme sayfasında kabin, kulaklık, mikrofon, ses sistemi ve teknik ekip gereksinimleri anlatılabilir. Etkinlik süresine ve yoğunluğuna bağlı olarak birden fazla tercüman gerekebileceği belirtilmelidir.

Teklif formunda etkinlik tarihi, saatleri, katılımcı sayısı, konuşma dilleri, salon özellikleri ve çevrim içi yayın bilgileri istenebilir.

Ardıl tercüme

Ardıl tercüme hizmetinde konuşmacının belirli aralıklarla durduğu ve tercümanın konuşmayı hedef dile aktardığı genel olarak açıklanabilir. Toplantı süresinin tercüme nedeniyle uzayabileceği organizasyon planında dikkate alınmalıdır.

Refakat tercümanlığı

Fuar, iş görüşmesi, saha ziyareti, eğitim, gayrimenkul işlemi veya resmî kurum başvuruları için refakat tercümanlığı sunulabilir. Hizmetin başlangıç ve bitiş saati, ulaşım, bekleme ve fazla mesai koşulları açıklanmalıdır.

Refakat tercümanının hukuki, tıbbi veya mali danışmanlık sunmadığı; görevinin iletişimi diller arasında aktarmak olduğu belirtilmelidir.

Online tercümanlık

Online tercümanlık hizmeti telefon, video konferans veya özel toplantı platformları üzerinden sunulabilir. Kullanılacak sistem, bağlantı testi, toplantı bağlantısının paylaşımı ve gizlilik koşulları önceden belirlenmelidir.

Hassas görüşmelerde halka açık toplantı bağlantıları ve kontrolsüz kayıt özellikleri kullanılmamalıdır.

Teknik çeviri hizmetleri

Kullanım kılavuzları, ürün katalogları, teknik şartnameler, güvenlik belgeleri ve mühendislik dokümanları için teknik çeviri sayfası hazırlanabilir. Çevirmenin ilgili terminolojiye hâkim olması ve tutarlı terim kullanması önemlidir.

Kaynak dosyanın düzenlenebilir biçimde sağlanması, tabloların, çizimlerin ve sayfa düzeninin korunmasını kolaylaştırabilir.

Hukuki çeviri hizmetleri

Sözleşmeler, vekâletnameler, mahkeme belgeleri, şirket evrakları ve mevzuat metinleri için hukuki çeviri hizmeti sunulabilir. Tercüme hizmetinin hukuki görüş veya avukatlık hizmeti olmadığı açıkça belirtilmelidir.

Belgeler kişisel, ticari ve adli bilgiler içerebileceğinden dosya aktarımı ve erişim izinleri dikkatle yönetilmelidir.

Tıbbi çeviri hizmetleri

Epikriz, laboratuvar sonucu, tıbbi rapor, kullanım talimatı ve klinik araştırma dokümanları için tıbbi çeviri hizmetleri sunulabilir. Terminoloji hatalarının önemli sonuçlar doğurabileceği dikkate alınarak uygun uzmanlık ve kontrol süreci planlanmalıdır.

Tıbbi belgeler sağlık verisi içerdiğinden özel nitelikli kişisel veri olarak daha sıkı korunmalıdır. Standart e-posta veya herkese açık dosya bağlantıları üzerinden kontrolsüz paylaşım yapılmamalıdır.

Akademik çeviri

Makale, tez, bildiri, özet ve araştırma metinleri için akademik çeviri sayfası hazırlanabilir. Çeviri, dil düzenleme, kaynakça biçimlendirme ve dergi formatına uyarlama hizmetleri birbirinden ayrılmalıdır.

Çeviri bürosu yayın kabulü, akademik başarı veya belirli bir dergide yayımlanma garantisi vermemelidir.

Finansal ve ticari çeviri

Faaliyet raporları, mali tablolar, denetim raporları, teklifler ve şirket yazışmaları için finansal çeviri hizmetleri sunulabilir. Gizlilik ve terminoloji tutarlılığı, bu projelerde özellikle önemlidir.

Tercüme bürosu tarafından yapılan dil hizmeti mali müşavirlik, yatırım danışmanlığı veya finansal görüş gibi sunulmamalıdır.

Web sitesi çevirisi ve yerelleştirme

Web sitesi çevirisi yalnızca görünen metinlerden oluşmayabilir. Menü, buton, form mesajı, meta title, meta description, görsel alternatif metni ve e-posta bildirimleri de kapsama dahil edilebilir.

Yerelleştirme sürecinde tarih, para birimi, ölçü birimi, adres biçimi ve kültürel kullanım farklılıkları dikkate alınabilir.

Yazılım ve uygulama yerelleştirme

Mobil uygulama, masaüstü yazılım ve SaaS ürünleri için çeviri anahtarları, karakter sınırları, değişkenler ve ekran bağlamı önemlidir. Tercümanların test ortamına veya ekran görüntülerine erişebilmesi kaliteyi geliştirebilir.

Kod içindeki değişkenlerin çevrilmemesi ve dosya yapısının korunması için proje kuralları başlangıçta belirlenmelidir.

E-ticaret çevirisi

Ürün adları, açıklamalar, kategori metinleri, teslimat koşulları ve müşteri bildirimleri farklı dillere çevrilebilir. Ürünlerin teknik ve hukuki beyanları yalnızca pazarlama amacıyla değiştirilmemelidir.

Binlerce ürün içeren projelerde terminoloji, şablon ve kalite kontrol sistemi oluşturulmalıdır.

Altyazı ve medya çevirisi

Video altyazısı, deşifre, zaman kodlama, seslendirme metni ve dublaj uyarlaması ayrı hizmetler olarak sunulabilir. Teklifte video süresi, konuşma yoğunluğu, dil, zaman kodu ve teslim formatı dikkate alınmalıdır.

Müşterinin içerik üzerinde gerekli kullanım haklarına sahip olduğu doğrulanmalı; telif hakkıyla korunan videolar izinsiz şekilde yayımlanmamalıdır.

Editörlük ve redaksiyon

Çeviri kontrolü, dil bilgisi düzenlemesi, stil editörlüğü ve son okuma birbirinden farklı kapsamlar içerebilir. Her hizmetin metne hangi düzeyde müdahale ettiği açıklanmalıdır.

Makine çevirisiyle üretilmiş bir metnin düzenlenmesi ile insan çevirisinin kontrol edilmesi aynı hizmet ve fiyat kapsamında değerlendirilmemelidir.

Makine çevirisi sonrası düzenleme

Makine çevirisi sonrası düzenleme hizmetinde kullanılacak kalite düzeyi, metnin amacı ve veri gizliliği baştan belirlenmelidir. Hassas belgeler izinsiz olarak herkese açık yapay zekâ veya çeviri sistemlerine yüklenmemelidir.

Müşteri, projesinde makine çevirisi veya yapay zekâ kullanılacaksa bu konuda bilgilendirilmelidir.

Desteklenen diller sayfası

Diller alfabetik veya bölgesel kategorilerle gösterilebilir. Her dil için kaynak ve hedef yönü, yeminli tercüman bulunup bulunmadığı ve sunulan hizmet türleri açıklanabilir.

• İngilizce tercüme
• Almanca tercüme
• Fransızca tercüme
• Arapça tercüme
• Rusça tercüme
• İspanyolca tercüme
• İtalyanca tercüme
• Farsça tercüme
• Çince tercüme
• Japonca tercüme
• Korece tercüme
• Ukraynaca tercüme
• Bulgarca tercüme
• Yunanca tercüme

Tercüme bürosu aktif tercüman ağı bulunmayan dilleri yalnızca ziyaretçi çekmek amacıyla listelememelidir.

Dil bazlı hizmet sayfaları

Her dil için ayrı sayfa hazırlanacaksa birbirinin kopyası içerikler kullanılmamalıdır. İlgili dilde sunulan yazılı, sözlü, yeminli ve noter onaylı hizmetler gerçek kapsamıyla açıklanmalıdır.

Tercüman profilleri

Tercümanlar eğitimleri, çalışma dilleri, uzmanlık alanları ve deneyimleriyle tanıtılabilir. Kişisel bilgiler, fotoğraflar ve öz geçmişler ilgili kişinin izni olmadan yayımlanmamalıdır.

Serbest çalışan tercümanlar büronun kadrolu çalışanı gibi gösterilmemeli; iş ilişkisinin niteliği hakkında yanıltıcı ifadeler kullanılmamalıdır.

Online fiyat teklifi sistemi

Müşteri, kaynak ve hedef dili, hizmet türünü, teslim tarihini ve dosyayı seçerek teklif talebi oluşturabilmelidir. Form mobil cihazlarda kolay kullanılmalı ve yükleme sırasında güvenlik sağlanmalıdır.

• Kaynak dil
• Hedef dil
• Belge veya proje türü
• Yeminli tercüme talebi
• Noter veya apostil ihtiyacı
• Tahmini teslim tarihi
• Teslimat biçimi
• Dosya yükleme alanı
• İletişim bilgileri

Formun gönderilmesi nihai fiyat ve teslim süresinin kabul edildiği anlamına gelmiyorsa tercüme bürosunun ayrıca teklif ileteceği belirtilmelidir.

Güvenli dosya yükleme sistemi

Kimlik, pasaport, diploma, sözleşme ve sağlık raporu gibi belgeler hassas bilgiler içerebilir. Dosyalar şifreli bağlantı üzerinden aktarılmalı, erişim yetkileri sınırlandırılmalı ve sunucuda gereğinden uzun süre tutulmamalıdır.

Dosya türü ve boyutu sınırlandırılmalı; zararlı dosyalara karşı güvenlik kontrolleri uygulanmalıdır. Çalışanlar belgeleri kişisel cihazlarına kontrolsüz biçimde indirmemelidir.

WhatsApp üzerinden belge gönderimi

WhatsApp kısa bilgi ve ön görüşme için kullanılabilir. Hassas belgelerin rutin olarak kişisel telefonlara gönderilmesi, saklama ve erişim kontrolünü zorlaştırabilir.

Belge yüklenmesi gerekiyorsa müşterinin güvenli web formuna yönlendirilmesi daha kontrollü bir süreç sağlayabilir.

Çeviri fiyatları nasıl belirlenir?

Çeviri ücreti kelime, karakter, sayfa, saat, video dakikası veya proje bazında hesaplanabilir. Kullanılan ölçü birimi teklif içinde açıkça gösterilmelidir.

Fiyatı etkileyebilecek başlıca unsurlar şunlardır:

• Kaynak ve hedef dil
• Metnin uzunluğu
• Uzmanlık ve terminoloji düzeyi
• Dosya biçimi
• Teslim süresi
• Yeminli tercüme gereksinimi
• Noter ve apostil işlemleri
• Sayfa düzenleme ihtiyacı
• Editörlük ve kalite kontrol kapsamı
• Sözlü tercümanlıkta süre ve konum

Sayfa başına tercüme fiyatı

“Bir sayfa” ifadesinin fiziksel belge sayfasını mı, belirli karakter sayısını mı ifade ettiği açıklanmalıdır. Farklı yazı yoğunluğuna sahip belgelerde yalnızca fiziksel sayfa sayısına göre fiyatlandırma yanıltıcı olabilir.

Acil tercüme hizmetleri

Acil veya ekspres hizmet sunuluyorsa hangi koşullarda geçerli olduğu ve ek ücret uygulanıp uygulanmadığı belirtilmelidir. Her uzunluktaki belgenin aynı gün tamamlanacağı garanti edilmemelidir.

Hızlı teslim amacıyla kalite kontrol aşamalarının kaldırılıp kaldırılmadığı müşteriyle açıkça paylaşılmalıdır.

Teslim süresi

Teslim süresi dosyanın incelenmesinden sonra netleştirilmelidir. Noter, apostil, konsolosluk veya kurye gibi üçüncü taraf işlemleri bulunuyorsa bu aşamaların süreyi değiştirebileceği açıklanmalıdır.

Teklifte tarih ve mümkünse saat belirtilmeli; farklı zaman dilimlerindeki müşteriler için kullanılan saat dilimi gösterilmelidir.

Online ödeme sistemi

Müşteriler teklif onayından sonra güvenilir ödeme kuruluşları üzerinden ödeme yapabilmelidir. Kart bilgileri tercüme bürosunun kendi sisteminde doğrudan saklanmamalıdır.

Ödeme öncesinde dil çifti, hizmet kapsamı, teslim süresi, vergi, noter, kurye ve diğer ek ücretler toplam içinde gösterilmelidir.

Sipariş ve proje takip paneli

• Teklif durumu
• Aktif çeviri projeleri
• Teslim tarihleri
• Dosya yükleme ve indirme
• Fatura ve ödeme geçmişi
• Proje yöneticisiyle mesajlaşma
• Revizyon talepleri
• Tamamlanan projelerin arşivi

Her kullanıcı yalnızca kendi proje ve belgelerine erişebilmelidir. Kurumsal hesaplarda çalışanlara farklı erişim yetkileri tanımlanabilir.

Kurumsal çeviri hizmetleri

Düzenli çeviri ihtiyacı bulunan şirketler için proje yönetimi, terminoloji, çeviri belleği, teslimat ve faturalandırma süreçleri ayrı bir sayfada açıklanabilir.

Kurumsal hizmet seviyeleri, yanıt süreleri, dosya güvenliği, sorumlu proje yöneticisi ve kalite kontrol kapsamı sözleşmede belirlenmelidir.

Gizlilik sözleşmesi

Müşterilerle ve projede çalışan tercümanlarla gizlilik sözleşmesi yapılabilir. Sözleşmede belgelerin kullanım amacı, erişebilecek kişiler, saklama süresi ve ihlal halinde uygulanacak süreçler açıklanmalıdır.

Web sitesinde “yüzde yüz güvenlik” gibi teknik olarak garanti edilmesi mümkün olmayan ifadeler yerine alınan somut önlemler belirtilmelidir.

KVKK ve kişisel verilerin korunması

Teklif ve sipariş formlarında toplanan ad, telefon, e-posta, fatura ve belge bilgileri için aydınlatma yapılmalıdır. Yalnızca hizmetin yürütülmesi için gerekli bilgiler toplanmalıdır.

Kimlik, sağlık, adli kayıt ve biyometrik bilgiler içeren belgeler daha sıkı koruma gerektirebilir. Erişimler görevle sınırlandırılmalı ve saklama süresi sona eren dosyalar uygun yöntemlerle silinmelidir.

Yurt dışındaki tercümanlar ve veri aktarımı

Projenin başka ülkede bulunan tercüman veya hizmet sağlayıcılarla paylaşılması, kişisel verilerin yurt dışına aktarılması sonucunu doğurabilir. Bu süreç hukuki dayanak, bilgilendirme ve güvenlik önlemleri bakımından değerlendirilmelidir.

Müşteri belgesi, yalnızca düşük fiyat nedeniyle kimliği doğrulanmamış kişilere kontrolsüz biçimde gönderilmemelidir.

Yapay zekâ ve çeviri araçlarının kullanımı

Yapay zekâ, makine çevirisi veya çevrim içi dil araçları kullanılacaksa müşteri verilerinin bu sistemlere aktarılıp aktarılmadığı değerlendirilmelidir. Gizli belgeler, kullanım koşulları incelenmeden üçüncü taraf sistemlere yüklenmemelidir.

İnsan çevirisi olarak satılan bir hizmetin bütünüyle otomatik sistemle hazırlanması yanıltıcı olabilir. Kullanılan yöntem ve kalite kontrol düzeyi teklif kapsamıyla uyumlu olmalıdır.

Çeviri belleği ve terminoloji yönetimi

Düzenli kurumsal projelerde onaylı terimler ve önceki çeviriler kullanılarak tutarlılık sağlanabilir. Çeviri belleklerinin kime ait olduğu ve sözleşme bittikten sonra nasıl kullanılacağı belirlenmelidir.

Farklı müşterilere ait gizli içerikler aynı veri tabanında kontrolsüz biçimde karıştırılmamalıdır.

Revizyon politikası

Revizyon talebinin hangi süre içinde iletilebileceği ve hangi değişikliklerin ücretsiz düzeltme kapsamında olduğu açıklanmalıdır. Kaynak metnin sipariş sonrasında değiştirilmesi yeni iş olarak değerlendirilebilir.

Tercihe bağlı üslup değişiklikleriyle anlam veya terminoloji hatalarının düzeltilmesi birbirinden ayrılabilir.

Kalite kontrol süreci

Projenin niteliğine göre çevirmen kontrolü, ikinci dil uzmanı incelemesi, terminoloji denetimi ve son okuma aşamaları uygulanabilir. Her projede ikinci bağımsız tercüman kullanılmıyorsa bu hizmet standartmış gibi tanıtılmamalıdır.

Çok dilli tercüme bürosu web sitesi

Çeviri şirketinin kendi internet sitesi, sunduğu dil kalitesini temsil eder. Otomatik çeviriyle hazırlanmış ve kontrol edilmemiş sayfalar güven kaybına neden olabilir.

Her dil sürümünde menüler, formlar, hata mesajları, gizlilik metinleri ve SEO alanları da çevrilmelidir. Dil seçici mobil cihazlarda kolay kullanılabilmelidir.

Tercüme büroları için yerel SEO

“Yakınımdaki tercüme bürosu”, “yeminli tercüman” ve ilçe adı içeren aramalarda görünürlük için işletmenin adı, adresi, telefon numarası ve çalışma saatleri tutarlı tutulmalıdır.

Profesyonel SEO hizmetleri; teknik altyapı, dil sayfaları, hizmet içerikleri ve yerel işletme bilgilerinin birlikte geliştirilmesini sağlayabilir.

Tercüme bürosu için anahtar kelime grupları

• Tercüme bürosu
• Çeviri hizmetleri
• Yeminli tercüman
• Noter onaylı tercüme
• Online tercüme bürosu
• İngilizce tercüme
• Almanca tercüme
• Arapça tercüme
• Hukuki çeviri
• Teknik çeviri
• Tıbbi çeviri
• Simultane tercüman
• Çeviri firması
• Tercüme fiyatları
• Acil tercüme hizmeti

Tercüme blogu için içerik fikirleri

• Yeminli tercüme nedir?
• Noter onaylı tercüme nasıl hazırlanır?
• Apostil ve noter onayı arasındaki fark nedir?
• Çeviri fiyatları nasıl hesaplanır?
• Simultane ve ardıl tercüme arasındaki farklar
• Belge çevirisi için hangi dosyalar gönderilmelidir?
• Teknik çeviride terminoloji neden önemlidir?
• Web sitesi yerelleştirme süreci nasıl ilerler?
• Makine çevirisi sonrası düzenleme nedir?
• Çeviri belgelerinde gizlilik nasıl korunur?

Google işletme profili

Tercüme bürosunun resmî adı, adresi, telefonu, kategorisi ve çalışma saatleri internet sitesiyle tutarlı olmalıdır. Fiziksel ofiste müşteri kabul edilmiyorsa bu durum doğru yapılandırılmalıdır.

Müşteri yorumlarına cevap verirken çevrilen belgenin türü, kişinin vatandaşlığı veya başvurduğu kurum gibi özel bilgiler açıklanmamalıdır.

Sosyal medya yönetimi

Dil bilgileri, çeviri süreçleri, ekip tanıtımları ve kurumsal duyurular sosyal medyada paylaşılabilir. Müşteri belgelerinin ekran görüntüleri, üzerleri kısmen kapatılmış olsa bile izinsiz yayımlanmamalıdır.

Planlı bir sosyal medya danışmanlığı çalışması; farklı dillerde içerik takvimini, görsel dili ve web sitesine yönlendirmeleri birlikte yönetebilir.

Tercüme büroları için dijital reklam

Reklam kampanyaları belirli dil çiftleri, yeminli tercüme, sözlü tercümanlık veya kurumsal çeviri hizmetlerine odaklanabilir. Her reklam kullanıcıyı doğrudan ilgili hizmet sayfasına yönlendirmelidir.

Dijital reklam çalışmalarında reklam bütçesi ve yönetim bedeli ayrı gösterilmeli; kampanya hesapları tercüme şirketine ait olmalıdır.

Reklamlarda kaçınılması gereken ifadeler

• Bütün dillerde aynı gün teslim garantisi
• Resmî kurumlarla ilişki izlenimi oluşturmak
• Vize veya başvuru kabulü garantisi vermek
• Gerçek olmayan yeminli tercüman sayıları kullanmak
• Noter ve apostil ücretlerini toplam fiyattan gizlemek
• Sahte müşteri ve kurum referansları yayımlamak
• Gerçekte sona ermeyen indirimler sunmak
• İnsan çevirisi denilen hizmeti kontrolsüz otomasyonla hazırlamak

Mobil uyumlu tercüme bürosu sitesi

Kullanıcılar telefonlarından belge fotoğrafı çekerek teklif talebi gönderebilir. Dosya yükleme, dil seçimi, teklif ve iletişim formları küçük ekranlarda sorunsuz çalışmalıdır.

Mobil uyumlu bir internet sitesi tasarımı, müşterinin doğru hizmeti seçmesini ve belgesini güvenli biçimde iletmesini kolaylaştırır.

Web sitesi hızı

Çok sayıda dil ve hizmet sayfası siteyi gereksiz biçimde yavaşlatmamalıdır. Görseller sıkıştırılmalı, çeviri eklentileri kontrollü kullanılmalı ve kullanılmayan dil dosyaları yüklenmemelidir.

Erişilebilir web tasarımı

Okunabilir yazı boyutu, yeterli renk kontrastı, klavyeyle gezinme, açık bağlantı adları ve anlaşılır form uyarıları kullanılmalıdır. Sağdan sola yazılan diller için sayfa yapısı uygun şekilde düzenlenmelidir.

Tercüme bürosu web sitesi güvenliği

SSL sertifikası, güçlü parolalar, iki aşamalı doğrulama, zararlı dosya taraması, güvenlik güncellemeleri ve düzenli yedekleme kullanılmalıdır.

Belge ve proje erişimleri görevle sınırlandırılmalı; eski çalışanların hesapları gecikmeden kapatılmalıdır. İndirilen belgelerin kişisel cihazlarda kontrolsüz biçimde kalması önlenmelidir.

WordPress tercüme bürosu sitesi

WordPress; hizmet sayfaları, çoklu dil, blog, teklif formu ve dosya yükleme için kullanılabilir. Tema ve eklentiler lisanslı kaynaklardan alınmalı ve düzenli güncellenmelidir.

Hassas belgelerin standart medya kütüphanesinde herkese açık bağlantılarla saklanmaması için özel güvenlik yapılandırması yapılmalıdır.

Özel çeviri yönetim yazılımı ne zaman gerekir?

Yoğun proje trafiği, çok sayıda tercüman, çeviri belleği, otomatik teklif, görev atama, müşteri paneli ve faturalandırma gerektiğinde özel yazılım veya çeviri yönetim sistemi değerlendirilebilir.

Daha küçük bürolarda güvenli teklif ve dosya aktarımıyla entegre edilmiş bir internet sitesi daha ekonomik olabilir.

Tercüme bürosu web sitesi yaptırma maliyeti

Maliyet; sayfa ve dil sayısı, özel tasarım, teklif hesaplama sistemi, dosya yükleme, online ödeme, müşteri paneli ve çeviri yönetim entegrasyonlarına göre belirlenir.

Tek dilli bağımsız tercüman sitesiyle onlarca dilde hizmet veren kurumsal çeviri platformu aynı bütçe ve süreyle değerlendirilemez.

Web sitesi hazırlama süresi

Temel tanıtım ve teklif sitesi daha kısa sürede hazırlanabilirken çok dilli içerik, otomatik fiyatlandırma, müşteri paneli ve özel entegrasyonlar analiz ve test gerektirir.

Hizmet metinleri, dil listesi, fiyatlandırma modeli, ekip profilleri ve gizlilik süreçleri başlangıçta hazırlandığında proje daha düzenli ilerler.

Web tasarım şirketi seçerken nelere dikkat edilmelidir?

• Çok dilli web sitesi deneyimi
• Mobil dosya yükleme ve teklif formu bilgisi
• Dosya güvenliği ve erişim kontrolü yaklaşımı
• Yerel ve uluslararası SEO deneyimi
• Online ödeme ve müşteri paneli entegrasyonu
• KVKK ve gizlilik farkındalığı
• Site hızı ve yedekleme sistemi
• Alan adı ve dijital hesap sahipliği
• Teslim sonrası bakım kapsamı
• Lisans ve üçüncü taraf maliyetlerinin açıklanması

Profesyonel web tasarım şirketleri, tasarım, yazılım, çoklu dil, içerik, lisans, güvenlik ve bakım kalemlerini teklif içinde ayrı ayrı açıklayabilmelidir.

Yayın öncesi kontrol listesi

• Hizmetler ve desteklenen diller güncel mi?
• Yeminli ve noter onaylı tercüme süreçleri doğru anlatıldı mı?
• Teklif ve dosya yükleme formları test edildi mi?
• Belgeler herkese açık bağlantılarla saklanıyor mu?
• Fiyatı etkileyen ek işlemler açıklandı mı?
• Teslim ve revizyon koşulları yayımlandı mı?
• Tercüman profilleri için gerekli izinler alındı mı?
• KVKK ve gizlilik süreçleri yapılandırıldı mı?
• Çok dilli sayfalar insan kontrolünden geçti mi?
• Mobil görünüm ve sağdan sola diller test edildi mi?
• SSL, güvenlik ve yedekleme tamamlandı mı?
• Alan adı ve reklam hesapları işletmeye ait mi?

Tercüme bürosu sitelerinde sık yapılan hatalar

• Sunulmayan dilleri hizmet listesine eklemek
• Her belge için kesin teslim süresi vaat etmek
• Noter ve apostil süreçlerini birbirine karıştırmak
• Başvuru veya vize sonucu garantisi vermek
• Hassas belgeleri açık bağlantılarla saklamak
• İzinsiz biçimde yapay zekâ sistemlerine dosya yüklemek
• Otomatik çevirileri kontrol etmeden yayımlamak
• Noter, kurye ve onay ücretlerini gizlemek
• Sahte müşteri logoları ve referanslar kullanmak
• Mobil dosya yükleme deneyimini ihmal etmek
• Lisanssız tema, yazılım veya görsel kullanmak
• Site güvenliği ve yedeklemeyi ihmal etmek

Taksim Ajans ile tercüme bürosu web sitesi tasarımı

Taksim Ajans; tercüme büroları, bağımsız tercümanlar, çeviri firmaları ve kurumsal dil hizmeti sağlayıcıları için mobil uyumlu, çok dilli, güvenli ve yönetilebilir internet siteleri hazırlayabilir. Hizmet ve dil sayfaları, online teklif, güvenli dosya yükleme, ödeme, müşteri paneli, tercüman talebi ve blog modülleri ihtiyaca göre planlanabilir.

Profesyonel web sitesi tasarımı; çeviri hizmetlerini, çok dilli içerikleri, arama görünürlüğünü, güvenli dosya aktarımını ve dijital pazarlama çalışmalarını ortak bir sistem altında birleştirir. Tercüme büronuzun veya çeviri şirketinizin hizmetlerini doğru anlatan ve müşterilerin kolayca teklif almasını sağlayan bir internet sitesi hazırlatmak için Taksim Ajans ile iletişime geçebilirsiniz.